Aureka 9.2에 새로 추가된 기능을 통해 프로젝트 참가자와 경영진, 법률전문가들은 장소에 구애되지 않으면서도 동일한 수준의 보안성이 보장되는 조건에서 상호간에 커뮤니케이션을 용이하게 수행할 수 있습니다. 모든 정보는 권한을 부여 받은 팀원만이 액세스할 수 있는 보안 디렉토리 트리 폴더에 저장됩니다. 이러한 환경은 보안성과 기밀성이 유지되는 가운데 조직내의 협업과 커뮤니케이션을 수행할 수 있는 이상적인 조건을 제공합니다.

 

MESSAGING
Aureka 9.2를 이용하여 조직 내 모든 사용자들이나 그룹 구성원들, 혹은 특정 개인만이 조회할 수 있도록 홈페이지 상에 메시지를 남길 수 있습니다. 이 기능을 통해 동료들에게 포트폴리오 업데이트 상태를 알리거나 중요한 정보에 대한 주의를 환기시키는 등의 커뮤니케이션을 효과적으로 수행할 수 있습니다.

 

ANNOTATIONS
또한 관련성을 가진 기록이나 주석을 신속하게 찾아내기 위해 주석사항(및 리스트 대상물)의 텍스트와 용어들을 검색할 수 있습니다. 이러한 주석은 컨텐츠에 관한 의견 및 변경 사항들을 이해하는 데 필수적인 온라인 페이퍼트레일(paper trail)을 제공하는 역할을 합니다. 이와 같은 의견과 변경 사항들을 기초로 의사결정에 영향력을 행사하고 그 진행을 가속화시킬 수 있습니다. 주석이 첨가된 문서들은 문서 리스트 상에서 하이라이트로 표시되므로 권한을 가진 사용자라면 주석이 첨가된 문서들을 쉽게 구별할 수 있습니다.

 

Proprietary Fields와 Alerts는 Aureka 9.2의 전사적 IP 관리 기능을 대폭 향상시킨 두 가지 중요한 기능입니다. 전자는 조직의 IP 포트폴리오를 사용자 본인이 원하는 방식대로 직접 관리할 수 있도록 지원하여 조직 내 모든 사용자들이 해당 정보들을 이해할 수 있도록 돕습니다. 그 결과 데이터를 새로운 방식으로 시각화하고 분석할 수 있게 되어 귀 기관의 지적재산권으로부터 도출되는 가치를 더욱 증대시킬 수 있습니다. 귀 기관의 가입조건에 명시되는 Alerts 기능은 최신정보를 업데이트하는 유용한 도구입니다. 이를 통해 귀 기관과 관련된 분야에서의 최근 특허 등록이나 출원 정보로 링크할 수 있습니다.

 

사용자에 의해 직접 정의되는 이 필드들은 앞으로의 연구∙맵핑∙리포팅∙분석을 목적으로 Aureka 내 기록들로 할당됩니다. 이와 같은 필드의 예는 다음과 같습니다.

이러한 필드를 이용하면 귀 기관에서 중요하다고 판단되는 모든 용어나 코드를 특허 및 기업 관련 기록에 적용할 수 있습니다. 이를 바탕으로 사용자들 간의 IP 관련 리뷰나 분석 작업도 한층 향상될 수 있습니다. 더불어 포트폴리오 관리 프로세스가 개선되고 커뮤니케이션이 제고되며, 과거에는 각기 다른 데이터베이스에 나뉘어 저장되어 있거나 검색이 어려웠던 중요한 정보들을 용이하게 전파할 수 있도록 지원합니다.

 

ALERTS
주간 및 월간 Alerts 기능은 앞으로 Aureka 표준옵션으로 제공됩니다. 그에 따라 사용자의 경쟁 정보와 기술 정보를 최신으로 유지시키며 의사결정 과정을 지원하고 워크플로우 효율을 증대시킵니다. Alerts를 수신하는 팀원의 범위는 관리자의 판단에 근거하여 결정할 수 있으며, 내부 그룹들 간에 공유되는 문서 리스트에 추가가 가능합니다. Alerts는 조직 내 사용자들 사이에서 공유와 확대가 가능한 가치 있는 정보원입니다.

 

ThemeScape와 Citation Trees는 Aureka를 구성하는 두 가지 주요한 시각화 도구입니다. 전자는 사용자가 ‘수집한(harvest)’ 문서 리스트 상에서의 가장 공통적인 개념들에 대한 조감도를 지형도 형태로 제시함으로써 문서의 집중도와 상호 관련성을 파악할 수 있도록 지원합니다. 후자는 쌍곡선 혹은 양방향 트리 구조로서 모든 인용∙피인용 문헌을 시각화하여 특정 기술의 발전 과정을 이해하고 잠재적인 위협이나 새로운 시장을 예측할 수 있도록 돕는 역할을 합니다. Aureka 9.2에서는 이 두 가지 도구의 기능이 대폭 향상되었습니다.

 

ThemeScape 맵핑
Aureka 9.2의 ThemeScape 맵핑 기능은 보다 확장된 사용자 제어를 지원합니다. 사용자는 분석한 텍스트를 정밀검색하거나 (맵 안에서) Aureka 검색을 새로 수행함으로써 자신이 수집하고자 하는 구체적인 필드를 선택하고 시각화의 범위를 세부화하거나 확장할 수 있습니다. 프리 텍스트와 Proprietary Fields를 검색할 수 있는 기능(뒷면 참조)을 활용하여, 사용자는 관련성이 가장 높은 컨텐츠에 관심을 집중하고 새로운 방식으로 데이터를 시각화하며 새로운 추론을 도출할 수 있게 됩니다. 이와 같은 기능은 이전까지 Aureka에서 제공되지 않았던 것으로, 맵으로부터 수집되는 정보들에 지대한 영향을 미치게 됩니다. 타임슬라이스(time-slice) 도구 역시 더욱 개선되었습니다. 자동적으로 파퓰레이션 작업이 수행되고, 사용자가 특정한 일자 범위를 선택하거나 사용자 본인의 작업과 연관된 범위를 직접 지정할 수 있도록 지원합니다.

 

골드 사용자는 자신의 맵을 조직 내 모든 Aureka 사용자들과 공유할 수 있으며, 해당 컨텐츠에 관한 의견을 개진하거나 상호 커뮤니케이션을 수행할 수도 있습니다.

 

Citation Trees
ThemeScape 맵핑 기능과 마찬가지로 Aureka 9.2의 피인용 분석 기능은 사용자로 하여금 트리 조회 범위를 확장시켜 그 내부에서의 프리 텍스트와 Proprietary Fields 검색이 가능하도록 지원합니다. 이 기능을 이용하면 피인용 데이터를 독특한 방식으로 검색하는 동시에 관련성을 가진 문서를 손쉽게 선택하고 중요도가 높은 기록들에 노력을 집중할 수 있습니다. 또한 사용자는 결과물을 기초로 트리에 색을 부여할 수 있으며 추가적인 검토를 위해 데이터 브랜치를 Aureka로 내보내기 할 수도 있습니다. 피인용 트리 내에서 적용할 수 있는 Aureka 검색 방식에는 여러 가지가 있습니다. 그 중 한 가지가 시각화 과정에서 특정 양수인 그룹이나 IPC 코드를 적용하는 방식입니다. 이 작업은 간단한 검색 한번으로 수행이 가능합니다. 또 다른 방식은 트리 내에서 특정한 참조문헌 유형으로 작성된 문서들에 집중하는 것으로, 해당 유형에 속하는 기록들만이 시각화를 통해 색깔별로 표시됩니다. Aureka 메인 검색 화면상의 모든 데이터 필드 옵션들은 트리와 상호참조가 가능하며, 해당 정보에 관한 새로운 이견들은 하이라이트로 제시됩니다.

 

Aureka 9.2는 호스트와 로컬 방식 모두 적용이 가능합니다. 호스트 옵션을 선택할 경우 Thomson은 귀 기관의 모든 정보와 데이터를 보안과 기밀이 철저하게 유지되는 본사 서버에 저장하며, 귀 기관 소속의 사용자들은 인터넷을 통해 그러한 자료에 액세스할 수 있습니다. 반면 로컬 옵션을 선택할 경우에는 모든 데이터를 귀 기관의 방화벽 내부에 저장하게 되며, Thomson 서버에 저장된 데이터베이스를 이용할 필요가 있을 때만 예외적으로 Thomson 서버에 액세스하게 됩니다. 이 경우 Thomson은 귀 기관의 정보나 데이터를 Thomson 자체 서버상에 일절 저장하지 않습니다.